Wer Ausrichter einer Party oder Feier ist, muss sich schon ziemlich früh darüber Gedanken machen, wie die Feier gestaltet werden soll und auf was es dabei ankommt. In erster Linie ist die Location wichtig und wie viele Gäste man hierzu einladen möchte. Denn zu wenig Platz zum richtig Partymachen kommt grundsätzlich immer schlecht bei den Gästen an. Dazu sollte man sich ums Catering und das gute Essen, die Snacks und die Getränke kümmern, denn auch hier sind die Gäste sehr empfindlich und auch wählerisch. Dazu das Rahmenprogramm passen aussuchen und der DJ, der für die richtige Stimmung sorgt und dann kann es auch schon losgehen. Im Grund sind nur einige Eckpunkte abzuarbeiten, um eine richtig schöne Feier auf die Beine stellen zu können, bei der sich jeder Gast wohl fühlt und zufrieden und glücklich nachhause fährt.
Von Wein bis Bier: Welche Getränke?
Bei den Kaltgetränken, die in der Regel am meisten getrunken werden, sollten alle gängigen und beliebten Getränke an Bord sein. Dazu zählen zum Einen die Cola, dass Wasser, still und mit Sprudel, die Fanta, die Sprite, Apfelschorle, oder auch Gingerale oder Bitterlemon beispielsweise. Je nach Jahreszeit sollte man hiervon möglichst reichlich zur Verfügung stellen können. Auch die Bionade oder der Eistee dürfen manchmal nicht fehlen. Dazu jede Menge Eis auf Vorrat.
Und: Die alkoholischen Getränke müssen sein und neben Sekt, Prosecco, Wodka und Ähnlichen darf natürlich keinesfalls das obligatorische Bier nicht fehlen. Hier lohnt sich je nach Größenordnung der Feier eine schöne und praktische Bier Zapfanlagen.
Das Catering
Wert im großen Stil feiern möchte sollte auf ein gutes Catering setzen. Denn zum Einen ist die Möglichkeit eine sehr praktische wie effektive und zum Anderen hat man auf diese Weise Zeit sich um die Gäste zu kümmern. Die jeweiligen Gerichte können im Vorfeld ausgesucht werden. Tipp: Möglichst große Auswahl anbieten und vegane wie auch vegetarische Gerichte gleich mit an Bord haben.
Die Musik
Der richtige DJ für die perfekte Stimmung. Er muss sein und gehört zum Pflichtprogramm. Hier sollte man dem jeweiligen Publikum entsprechend handel und einen DJ ordern, der den gemischten Musikgeschmack altersentsprechend jeweils genau erkennen und abstimmen kann. Denn wenn das Durchschnittsalter der geladenen Gäste Ü50 ist, sollte man auf Techno und Housemusik verzichten und Evergreens oder aus den 80ern und 90ern kramen.
Die Location
Sie muss unbedingt gut erreichbar sein, großzügig geschnitten sein, um genügend Platz und Raum für die Gäste zu lassen. Und je nachdem wo die Feier stattfinden soll und woher die Gäste teils anreisen müssen, sollte man als Gastgeber auch an diverse Unterbringungsmöglichkeiten denken. Naheliegende Hotels oder Ähnliches als mögliche Unterkünfte gleich mit einplanen können. Die Tanzfläche innerhalb der Location nicht beim Planen vergessen und die Bestuhlung so vornehmen, dass genügend Raum und Bewegungsfreiheit herrscht. Wenn nicht getanzt werden soll, auch gut. Dann sollte man die Sitzmöglichkeiten erweitern und gemütlich gestalten.
Spiele?
Manchmal funktionieren Partyspiele extrem gut und heben die Stimmung. Nicht selten kommt man vor lauter Lachkrämpfen kaum noch dazu ein einziges Wort herausbringen zu können. Hier einfach das richtige Gespür für die Feinheiten einsetzen und sich selbst in die jeweilige Situation bringen und prüfen, was bei den Gästen ankommen könnte und was unpassend ist.
